課題
私たちのクライアントのビジネスは、全国規模で運営されている主要な産業ケータリング会社です。作業場所に到着すると、従業員は企業オフィスから顧客のキッチンまで、タイムキーピングシステムを使用して出勤します。しかし、タイムキーピングデータは自動的に集計されず、代わりにExcelファイルにエクスポートされます。会計チームは、全国の数千人のキッチン従業員からこのデータを手動で統合して給与を計算しなければなりません。この作業はオフィスワーカーにとっては管理可能ですが、細心の注意と正確さが求められます。特定のシフトで働くキッチンスタッフの給与を計算することは大きな課題です。さらに、さまざまな部門やキッチンからの従業員情報は、個別のアーカイブファイルに散在しています。この複雑さは、多くのキッチンスタッフが休暇中であるときにさらに悪化し、データの統合と取得が煩雑なプロセスになります。
解決策
oDooのデータ管理構造を基盤として、私たちは部門内の従業員情報を管理するための人事管理システムを作成しました。さらに、私たちのソフトウェアエンジニアは勤怠システムを統合し、給与システムにリンクさせ、さまざまな給与スキームに対応できるカスタマイズ可能な給与構造を確立しました。この自動化により、勤怠管理と給与計算のプロセスが効率化され、経理部門の負担が軽減され、データ管理における精度、客観性、一貫性が確保されます。
結果
システムは顧客の基準を満たしています:
- 勤怠データは自動的に給与およびボーナス計算システムにリンクされています;
- 多様な給与構造を構築する;
- 勤怠データと給与データから異なる休暇制度や労働時間を正確に処理してリンクする;
- 数百のビジネスロケーションで勤怠プロセス全体をデジタル化する。